Ta strona zbiera dane tylko po to, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie o transport. Poniżej wszystko, co się z nimi dzieje — bez prawniczego żargonu tam, gdzie da się go uniknąć.
Kto jest administratorem danych
FM AUTO Sp. z o.o., ul. Grunwaldzka 6, 84-230 Rumia. NIP 583-323-76-74, KRS 0000670155, REGON 366874072. Kontakt w sprawie danych: biuro@fmauto.pl, tel. +48 793 333 508.
Jakie dane zbieramy i po co
Z formularza zapytania
- Nazwa firmy albo imię i nazwisko — żeby wiedzieć, do kogo mówimy
- Telefon — bo w transporcie odpowiada się telefonem, nie mailem
- E-mail (nieobowiązkowy) — jeśli wolisz odpowiedź na piśmie
- Treść zapytania wraz z trasą i rodzajem transportu — żeby przygotować wycenę
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy, podjęte na Twoje żądanie.
Automatycznie, przy okazji zapytania
- Skąd trafiłeś na stronę — Google, media społecznościowe, kampania albo wejście bezpośrednie
- Data pierwszej wizyty
- Dane z kalkulatora, jeśli go użyłeś: trasa, kilometry, liczba pojazdów, termin
- Adres IP — wyłącznie do ograniczenia liczby zapytań z jednego adresu, czyli ochrony przed botami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes, czyli sprawna obsługa zapytania i ochrona formularza przed nadużyciami.
Czego NIE robimy
- Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych podmiotom trzecim w celach marketingowych
- Nie profilujemy Cię automatycznie i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji przez algorytm
- Nie wysyłamy newslettera — jeśli nie zapytasz, nie odezwiemy się z niczym innym
- Nie osadzamy skryptów śledzących z zewnętrznych serwerów
Co strona zapisuje w Twojej przeglądarce
Nie używamy plików cookies. Korzystamy z pamięci przeglądarki (localStorage i sessionStorage) na trzy rzeczy:
- fm_motyw — czy wolisz wersję jasną czy ciemną
- fm_kontekst — co wpisałeś w kalkulatorze, żeby formularz nie pytał o to drugi raz. Znika po zamknięciu karty.
- fm_p, fm_z — data pierwszej wizyty i to, skąd przyszedłeś. Trafia do nas dopiero wtedy, gdy sam wyślesz zapytanie.
Wszystko możesz w każdej chwili wyczyścić w ustawieniach przeglądarki. Strona będzie działać dalej, tylko zapomni Twój wybór motywu.
Jak długo trzymamy dane
- Zapytania bez dalszej współpracy — do 12 miesięcy, na wypadek gdybyś wrócił do tematu
- Zapytania zakończone zleceniem — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, czyli 5 lat od końca roku rozliczeniowego
- Zapisy techniczne o liczbie zapytań z adresu IP — 1 godzina
Twoje prawa
Możesz w każdej chwili zażądać: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.
Wystarczy jeden e-mail na biuro@fmauto.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni, zwykle znacznie szybciej.
Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Komu powierzamy dane
- Dostawca hostingu — na jego serwerze stoi ta strona i skrzynka pocztowa
- Biuro rachunkowe — wyłącznie przy zleceniach zakończonych fakturą
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Bezpieczeństwo
Strona działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Formularz jest chroniony przed botami i ograniczony do dwunastu zapytań na godzinę z jednego adresu. Zapytania trafiają na naszą firmową skrzynkę oraz do kopii na serwerze — ta druga istnieje po to, żeby awaria poczty nie oznaczała, że Twoje zapytanie przepadło.
Najczęstsze pytania
Czy strona używa cookies?
Nie. Używamy wyłącznie pamięci przeglądarki na wybór motywu i dane z kalkulatora, żeby formularz nie pytał o to samo dwa razy. Możesz je wyczyścić w ustawieniach przeglądarki.
Czy moje dane trafią do kogoś poza FM AUTO?
Tylko do dostawcy hostingu, na którego serwerze stoi strona i skrzynka, oraz do biura rachunkowego — i to wyłącznie przy zleceniach zakończonych fakturą. Nigdy w celach marketingowych.
Jak usunąć swoje dane?
Napisz na biuro@fmauto.pl. Usuwamy wszystko, czego nie musimy trzymać ze względu na przepisy podatkowe.
Czy muszę podać e-mail?
Nie. Wymagany jest tylko telefon, bo w transporcie odpowiada się telefonem. E-mail jest opcjonalny.
